档案保管的重要性
档案是机构的记忆。它们记录了历史和决策。因此，保护档案至关重要。一个合规的档案库房是这一切的基础。我们需要重视库房的建设标准。
环境控制：温湿度是关键
档案对环境很敏感。过高或过低的温湿度都会损害纸张。
- 温度控制：通常建议保持在14℃24℃之间。稳定的温度能延缓纸张老化。
- 湿度控制：相对湿度应控制在45%60%。太湿容易发霉，太干则会让纸张变脆。
防火系统：安全第一
火灾是档案的最大威胁。库房必须配备完善的消防系统。
我们不建议使用喷淋系统，因为水会损坏档案。气体灭火系统是更好的选择。它能迅速扑灭火源，且不会残留水渍。
安防监控：防止人为破坏
除了自然灾害，人为风险也不容忽视。严格的安防措施必不可少。
- 门禁系统：只有授权人员才能进入。记录每一次进出。
- 视频监控：全覆盖，无死角。确保任何异常行为都能被及时发现。
结语
打造合规且安全的档案库房，是对历史负责，也是对未来负责。从温湿度到消防，每一个细节都关乎档案的寿命。遵循标准，才能万无一失。
